參加展覽會(huì)不是容易地派幾個(gè)人帶著展品和樣本去展館展示企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個(gè)牽扯面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要，一個(gè)好的參展計(jì)劃是在必定的投入下取得具有影響力參展效益的基礎(chǔ)。

參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。

參展計(jì)劃一般包括：

展出目標(biāo)，確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會(huì)，根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個(gè)或數(shù)個(gè)展覽會(huì)。

展出重點(diǎn)，確定所參加的展覽會(huì)所要推廣或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。

相關(guān)活動(dòng)，確定在展會(huì)期間開展的各種活動(dòng)。

時(shí)限要求，按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。

人員安排，指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。

資金計(jì)劃，安排全年度用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃。

籌備工作，確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>

展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場(chǎng)環(huán)境，通過參加展覽會(huì)預(yù)期達(dá)到的運(yùn)營(yíng)或營(yíng)銷目標(biāo)，是為企業(yè)總體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會(huì)的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研、推廣企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)形象、擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會(huì)等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場(chǎng)情況來確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和方便于操作。

在年度參展計(jì)劃的指導(dǎo)下，針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了年度計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求，以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。

參展方案格式參考:

XX公司參展方案

一，前言：

二，參展時(shí)間：年月日

三，地點(diǎn)：

四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會(huì)分析：專業(yè)性；品牌性；權(quán)威性；國(guó)際性

2，參展商構(gòu)成：

3，與會(huì)者分析：

A，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。

B，媒體；

C，世界各地通道商；

D，其他單位及人員；

六，參展目的：

1、通道拓展：A，現(xiàn)有通道分析：基于AA的通道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。

借全國(guó)各地通道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓AA通道營(yíng)銷，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)通道的建立和產(chǎn)品推廣。

通道特點(diǎn)：

1）AA大會(huì)匯集了來自全國(guó)各地的通道商，擁有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu)；

2）與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè)，符合很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確；

3）產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)性：展會(huì)主題為“創(chuàng)新營(yíng)銷方法·拓展市場(chǎng)通道·構(gòu)建代理體系”，其中營(yíng)銷方法中，AA擁有融合了其他AA優(yōu)點(diǎn)的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于通道的拓展；

2、公司品牌推廣：可以通過AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。

3、終端客戶拓展；終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。

4、新產(chǎn)品（AA）推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣；此次大會(huì)，很多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者通道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的通道拓展預(yù)熱。

5、對(duì)市場(chǎng)的資訊動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、社會(huì)需求的深度把握。

AA行業(yè)大盛會(huì)，資訊匯集之處，不光可以收集許多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資訊，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的通道商交流，能了解全國(guó)各地不同的社會(huì)需求。

七，參展安排：

展前：

A,展臺(tái)準(zhǔn)備：

1，參展主題的確定；

2，展位的確定；

3，展位的布置：

包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不光要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；

B,代理商邀請(qǐng)及策略：

1，由通道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)；

2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩一般都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作推廣。

4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。

展中：

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予必定的優(yōu)惠；

B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品；

媒體報(bào)道：

1，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道；

2，深圳或全國(guó)等媒體報(bào)道；

3，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的推廣；

4，其他活動(dòng)策劃

展后：

1，代理商的追蹤跟進(jìn)。

2，這時(shí)的推廣主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。

3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；

參展物料：

1、推廣資料：

A、代理商邀請(qǐng)函；B、公司簡(jiǎn)介； C、公司廣告服；D、產(chǎn)品推廣冊(cè)；E、海報(bào)；F、贈(zèng)品；

2、洽談資料：

A、名片；B、相關(guān)合同書；

3、服務(wù)資料：

A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表；B、嘉賓簽到簿；C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，此外一點(diǎn)是放置嘉賓名片。

效果預(yù)測(cè)：

1，AA的通道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng)，通道框架的初期構(gòu)成；

2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的推廣，公司新形象的推廣。

3，AA品牌得到初期的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。

4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。

參展預(yù)算：

1，參展費(fèi)用

2、展示廳的搭建費(fèi)

3、推廣物品的制作費(fèi)用

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備

5、媒體費(fèi)用

6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用．

注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并準(zhǔn)時(shí)接待

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要準(zhǔn)時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題準(zhǔn)時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的很好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。