7、展品運輸與保護

提前3~4個月

展品運輸這一塊尤為重要，展品可以由推薦的公司運輸，也可以企業(yè)自己找貨代公司運輸。（自己聯(lián)系的話大多數只能是拼箱了，運輸的準時性和安全性遠沒有展覽公司統(tǒng)一集裝運輸的好）。展品會在國內裝箱集貨，然后統(tǒng)一海運，達到展覽國完成清關后，統(tǒng)一安排倉庫存儲。

8、護照辦理，展會簽證申請

提前2~3個月

要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說，護照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門卷。

護照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。

而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。

9、出國參展補貼申請

符合資格的企業(yè)參展前登記，參展后提交資料自行申請。

申請出國參展補貼可以為企業(yè)省下一筆不少的開支，據悉，中小企業(yè)出國參展補貼政策已經實施多年，但仍有許多企業(yè)不知如何申請補貼，由于申請參展補貼的相關信息較多，可以咨詢本網客服為您解答。

10、到達展覽國，清點展品

到達展覽地后，清點所有展品，確認展覽活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進工作等。

最后如果要成為一名合格的展商，在國外參展的時候必須要注意兩點，一是要有微笑親和的態(tài)度，二是要主動出擊。一場國際性的展會，參展的企業(yè)非常多，觀眾也非常多，可以盡可能多地擴大面談客商基數，增加合作成功幾率。

到此，參展結束后，有空余時間可以去參展城市周邊旅游一下，展會旅游也是參展企業(yè)一般都會做的，可以開拓參展人員視野，了解參展國的風土人情和生活習慣，方便后續(xù)業(yè)務合作的方便，何況大家平時都要上班來一次參展國也不是那么容易，短暫旅行一下，也不枉此行。

回國后，希望所有參展人員做好展會總結。